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excel筛选快捷键(一个表格中如何快速查出重复数据快捷键)

作者:金龙一
2023-01-03
行业新闻

Excel查找重复项的比较多,第一种就是直接查找重复项,第二种利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:

1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;

2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:

1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;

2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+】组合键

这个方法对于筛选重复项最为快速:

1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+】组合键,即可显示不同项;

2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。

你的意思是第三行作为筛选字段的表头么,就是第三行一下参与筛选,上面不参与筛选么,如果是: 选中第三行,点筛选(或者快捷键Ctrl+shift+L)就可以了,如果不是请表达清楚

1、自动筛选:首先拖动鼠标选中整个表格,再点击上面菜单栏中的数据,点击“筛选”,第一行抬头处每个单元格会有一个下拉箭头。

2、然后点击任意一个抬头处的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,升序、降序和按颜色排序,用这个功能可以对数据进行排序操作。

3、点击下方的“全选”时会把所有目标选中,也可以手动选择要筛选的数据。

4、行号处成蓝色时表示已执行自动筛选。

5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项。

6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“文字”,点击“确定”,这时所有需要的文字内容被筛选出来。

7、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据。

8、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了。

第一步:我们鼠标选中第二行数据,按快捷键Ctrl+F进入查询操作界面,查询内容输入:*,利用通配符的操作方法,也就是代表查询任意内容,点击全部查找。

第二步:在查询出来的所有内容当中,我们点击一下下方的值,将对应的排序按照数值从小到大排序。

第三步:鼠标按shift键,然后选中前面三条数据选中,留下最四个数据。这样我们就能将姓名和排名前三的科目成绩留出来。

第四步:单独选中分数较低的成绩单元格后,我们点击开始菜单栏,选中右边选项卡中的格式,下拉选中里面的隐藏列。这样我们就能将所有科目中,排名靠前的前三个数值单独筛选出来,其他数据都会被隐藏掉。

excel表中筛选的。 1、电脑打开Excel表格。 2、打开Excel表格后,选中要进行筛选的一列。 3、选中要进行筛选的一列后,按筛选快捷键Ctrl+shift+L。 4、按Ctrl+shift+L后,就可以进行筛选了。

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