这一期我们详细介绍如何将文献导入到NoteExpress之中创建引文。
1、直接导入本地PDF、CAJ格式文献
首先,选择你要将文献导入到NoteExpress的哪一个文件夹下,如下图,只有“题录”下面的文件夹是可以导入文献的,其它如“笔记”、“检索”、“组织”、“回收站”是不能直接导入文献的。
同样,在题录栏点击右键可以新建文件夹:右键单击「题录」→「新建文件夹」,
将新建的文件夹命名为相关名称即可:
选择你要导入的文献的文件夹,然后单击左上角「导入全文」,或者单击右键后再选择「导入文件」。
跳转至如下界面后,选择「添加文件」跳转至文件浏览页面,此时找到存放文献的位置,并将文件全部选中;注意:可同时选中不同类型的文件,如PDF、CAJ等。
或者,也可以通过点击「添加目录」来选中整个文件夹的导入:
选中后单击导入:
软件会自动识别文献信息并完成导入。
已有本地文献的导入还有更快捷的操作方式,就是直接将文献拖入到NoteExpress界面内,如下图:
文献导入完成后,其文献的信息有可能不是最新的或者存在缺失,这时可以通过智能更新完成此次操作。
2、通过文献的DOI进行导入
每一篇文献都有特定的DOI(digital object identifier),我们可以通过将DOI 填入题录对应的字段,保存后,点击工具栏里的「智能更新」按钮,完成题录元数据字段信息的补全。
其中,DOI可以在相应的期刊网页上查找到,然后复制。
紧接着,在题录列表栏空白处单击鼠标右键,然后选择「新建题录」→「期刊文章」跳转至新建题录窗口。
跳转之后在DOI一栏输入相应的DOI后保存。
保存之后完成新建,新建完成后的引文除了DOI之外其它信息都不完善,此时我们需要选中这条参考文献进行更新。
选中这条文献,点击[智能更新]完成更新,更新完成后文献信息就完整了;
3、在线检索
NoteExpress有在线检索功能,可以通过在线检索直接保存需要的文献。
首先,单击左上角[在线检索],选择需要的数据库如[CNKI中国网]跳转至检索界面。
跳转至检索界面后,选择合适的检索范围,然后输入关键词后单击[开始检索],检索完毕后选中需要的检索结果,单击[保存勾选的题录]即可保存。
保存后效果如下图:
4、从网站输出
和Endnote一样,NoteExpress也可以从网站输出后再导入。
以百度学术为例,在搜索结果点击[引用],
然后选择导入链接为NoteExpress,
选择合适的位置保存文件,保存后的文件如下:
再回到NoteExpress,点击[文件],选择[导入题录],
然后选择刚刚保存的文件,进行导入,
导入完成后如下图:
以此为例,支持网站输出的数据库和网站有:Wed of science、PubMed、Elsevier、Springer、ACS publications、Google scholar、百度学术、中国知网(CNKI)、万方、维普。
综上所述,NoteExpress的文献导入方式就介绍完了,快去试试吧。
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