大学圣诞晚会活动创意筹划方案

大学圣诞晚会活动创意筹划方案

一、全体状况

1、活动主题:圣诞气味来临(高兴圣诞，共度安全之夜)

2、活动宗旨:为了丰厚大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验东方文明的同时抓紧心境，展示外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园氛围。

3、活动工夫:12月24日晚18:00

4、活动地点:xxx学院大先生活动中心

5、主办方:江西外语外贸学院院团委集团结合会

6、承办方:xxx学院院集团结合会及各社团

二、任务人员和项目组

7、任务人员：

总担任：正主席

总导演：某副主席

总筹划：柳××

8、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：各协会会长及参演人员

义务：

a、完成节目搜集、挑选及前期的排演、彩排任务(包括搜集互动游戏)

b、掌管人的选择、抽象设计及台词审核;

c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接

d、预备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传效劳组

组长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)

义务：

a、应用海报、横幅、播送、网络等方式展开宣传

b、完成台词的创作、晚会任务证及椅卡的制造、请柬的写作任务和节目单的打印任务

c、晚会全进程节目摄影

d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等

(3)第三项目组：推销组

组长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组员：财务部成员

义务：

a、担任推销布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管推销清单并做好报销费用的任务

(4)第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组员：文艺、体育、学术部部门部员

义务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保上演当天舞台装饰的完好性

c、担任会场桌椅的装备任务

(5)第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组员：外联部部员

义务：

a、担任晚会的资助

b、确定晚会约请的嘉宾(7所高校总计不超越15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待款待任务

c、联络好兄弟院校的节目

d、联络各大商家对本次活动及各协会的资助项目

(6)第六项目组：机动组

组长：彭丽民

组员：筹划部及秘书处部员

义务：

a、晚会时期，担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会时期的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组：清场组

组长：副主席

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

义务：

a、扩展部：担任清算晚会会场的布置

b、财务部：担任晚会会场的场地打扫

c、宣传部、秘书处：担任晚会完毕后桌椅、音响设备等的出借

三、各阶段义务及任务分配

9、晚会前三个阶段：

(1)晚会筹划及预备期

本阶段次要完成宣传、节目搜集、掌管人确定及约请嘉宾

1)节目搜集：由节目组担任。采取向各协会搜集节目的渠道，确定掌管人。

2)后期宣传：由宣传组担任。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。

(2)晚会协调及停顿期

本阶段次要完成节目挑选及排演、中期宣传、确定音响设备、购置物品

1)节目挑选及排演：由节目组担任，总导演监视。

2)中期宣传：由宣传组担任。该阶段让各系先生会出本次晚会的海报。

3)物品购置：由推销组担任。物品需求状况征求各组组长。

4)约请嘉宾：由外联组担任。确定约请嘉宾，经主席团赞同前方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段次要确定晚会的全进程(节目单确实定、末期宣传、核实约请嘉宾)

1)晚会全进程确定：由节目组担任，总担任和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧陈列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2)末期宣传：宣传组担任。节目单的设计和发放，网络宣传。

3)核实约请嘉宾：由外联组担任

11、晚会当日流程：由总导演和节目组担任(节目附表)

12、晚会前期任务：(1)打扫会场(由清场组担任)

(2)送嘉宾(由外联组担任)

(3)书面总结(全体任务人员)

四、宣传：

1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于次要教学楼一楼张贴处张贴海报，需求海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部担任海报的制造。

2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(资助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提早2到3天在校内各主干路途发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，反面为资助商简介等。

2、与我院播送站联络，提早一周开端播送宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，网络营销方案并写明商家称号。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家称号。

、晚会由商家冠名，并在晚会中引见资助商。

6、在晚会现场发放资助公司的传单或许小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，下面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的留念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定分量且心旷神怡的小物件，让其悬空在距空中1.6米处

六、资金预算：(附表)

七、应急方案

假如晚会遭遇停电情况的话

1。由秘书处担任看守晚会财务。

2。由文艺部担任看守扮演所需道具。

3。由筹划部和外联部担任维持现场次序。

4。如晚会收场前遭遇停电，等候10分钟，如还将来电，由晚会担任人宣布晚会推延到今天或另改工夫举行。

5。如晚会上半场遭遇停电，等候10分钟，如还将来电，由晚会担任人宣布晚会推延到今天或另改工夫举行。

6，如晚会下半场遭遇停电，等候10分钟，如还将来电，由晚会担任人宣布晚会完毕。

八、资助方案：

圣诞节是东方的“春节”，随着中东方文明的交融，圣诞节在中国尤其在中国年老一代的影响逐步增大，如今，圣诞节曾经成为中国先生的一个盛大的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆贺活动越来越遭到大先生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的方式，对大先生的吸引力十分宏大，即便由于各种缘由，他们能够无法亲身参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大先生们空闲之时津津有味的话题。

其影响力之大，难以表述!经过这次的“圣诞之夜”派对，可以到达事半功倍的宣传作用。资助商家的品牌抽象在成大先生的心中将行进一大步。

这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为资助商做宣传;同时，资助商以现金的方式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院集团结合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!