vlookup怎么用

在Excel中，VLOOKUP函数非常常用，它可以快速查找和提取数据。本文将详细介绍vlookup怎么用。

什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数全称为“垂直查找函数”，它可以在一个范围内查找特定值，并返回相对应的值。通俗来说，就是在一张表格中查找特定的数据，然后输出需要的值。

语法及参数

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中各参数的含义分别为：

lookup_value：要搜索的值。

table_array：搜索的区域（一般指整张表格）。

col_index_num：要返回值的列号（即在搜索区域中需要返回的列的位置）。例如，在搜索区域A1:D10中，要返回第三列，则需要输入3。

range_lookup：指定搜索时是否按照近似值进行匹配。如果为TRUE或省略，则返回最接近的匹配值；如果为FALSE，则只返回完全匹配的值。

如何使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的使用方法比较简单，我们可以通过以下几个步骤来运用函数：

确定要查找的值：首先，我们需要确定要查找的值，比如在一张成绩单中查找某个学生的分数。

选择搜索范围：根据确定的查找值，我们需要选择搜索的范围，也就是包含有需要信息的表格。

确定在搜索范围中需要返回值的列：在确定了搜索范围之后，我们需要确定在这个范围内，需要返回哪一列的值，也就是“col_index_num”。

输入函数公式：按照VLOOKUP函数的语法，将以上三个参数输入函数公式中。

在需要查找时应用VLOOKUP函数：最后，在需要查找的地方应用此函数即可。

实例

以下通过一个实例来说明VLOOKUP函数的使用方法：

我们有如下一个学生成绩单，其中包含姓名和成绩两列：

我们需要查找张三的成绩，步骤如下：

确定要查找的值：在本例中，我们需要查找张三的成绩。

选择搜索范围：在本例中，我们需要查找的范围就是整个成绩单。

确定需要返回的列：在本例中，我们需要返回的是成绩这一列，也就是第2列。

输入函数公式：根据VLOOKUP函数的语法，我们可以输入以下公式：

=VLOOKUP("张三",A2:B4,2,FALSE)

在需要查找的地方应用函数：在本例中，我们需要在另外一个单元格中显示查找到的成绩，这里我们选择将结果显示在D2单元格中。因此，我们在D2单元格中输入上述公式即可。

这样，我们就成功地通过VLOOKUP函数查找到了张三的成绩。

注意事项

VLOOKUP函数的使用过程中，需要注意以下几个问题：

确保表格数据无误：在使用VLOOKUP函数前，需要确保表格数据正确无误。

确保确定要查找的值和需要返回的列号：需要确保查找的值和需要返回的列号正确。

注意range_lookup参数：如果输入了错误的参数或不输入参数，则可能会返回错误的结果。

数据排序问题：VLOOKUP函数只会返回第一个匹配项，如果数据未排序，则可能返回不准确的结果。

结语

本文详细介绍了VLOOKUP函数的语法，参数以及使用方法，同时提供了一个实例进行演示。使用VLOOKUP函数可以快速帮助我们在Excel中查找和提取数据，提高我们的工作效率。