现代企业越来越大越来越复杂，在企业日常运营过程中，需要管理和关注的事项也越来越多，但有一些企业在发展过程中，只关注攻城略地，而忽略了固定资产管理等公司治理，最终造成了很大麻烦和损失。

比如最近听到一个故事，某公司的老财务退休了，之前干了近20年，管理着公司的所有财务事项包括固定资产，在职期间，一直是用手工登记的方式来维护固定资产的信息，虽然他本人细心负责，但是总会出现一些疏漏，这次离职交接，就发现一些记录的信息找不到或者找不全的情况，最终公司花了大力气重新对固定资产进行了盘点。

类似这样的事情并不少，很多中小企业对固定资产的管理并不重视，大多是由财务或者人事等在电子表格中做台账记录，这种方式有很大弊端，比如需要手动修改，费时费力，而且难免出现疏漏，很难准确的追踪固定资产的具体位置和使用状态，在进行盘点时需要花很大力气重新追踪，出现异常难以界定责任，最关键的是，容易出现数据丢失，甚至监守自盗的风险！

其实现在市面上采用信息技术的固定资产管理系统已经非常完善了，能够很好的解决企业的这些问题，比如最近发现的德佟印立方推出的“玛雅固定资产”App和便携式固资标签打印机组成的固定资产管理系统，就非常科学和方便。

玛雅固定资产是专业的固定资产管理软件，资产管理所涉及的方方面面都考虑到了，为了解决信息与资产的对应问题，便于对固定资产进行盘点和维护，其采用了系统+标签的方式进行管理。软件只用一个账号，就可以实现在电脑和手机上同时登陆，数据同步传输，相对电子台账来说，更加轻便高效。

在录入资产的时候，其PC端提供了一键批量导入功能，只要根据提供的模板来填写信息，就能实现批量的导入，对于大批量录入十分友好。而且在资产录入时，会自动生成带有二维码的标签，这些标签可以一键批量的将所有的资产标签打印出来，将含有资产使用信息的标签贴在固定资产上，所有信息一目了然。在管理或者盘点的时候，只需手机对着标签二维码一扫，就能看到采购信息和使用情况，既方便了对资产的面对面管理，也最大限度的避免了出错。而且标签纸采用了哑银标签纸，具有防水防油、抗刮抗撕、耐高温等特性，能够保存长达10年之久，不会出现标签模糊造成与系统信息对应不上的问题。

在公司对固定资产进行盘点的时候，软件还能根据资产信息自动生成分析报告，所有资产信息清清楚楚，资产的闲置和使用情况都会通过饼状图清晰呈现，相关人员能够更好的对资产进行管理，提高资产的利用效率，杜绝浪费的产生。为了实现数据的安全和稳定，多端协同和便捷，所有的资产数据都可以储存在阿里云平台。如果对私密性有要求，也可以部署在企业的电脑上，不需要工程师上门安装，只需要一台电脑，就能在15分钟内完成整个系统的本地部署，避免信息泄露的风险。

随着企业发展越来越大，现代企业更应该对固定资产管理加以重视，采用科学的管理方法提升效率，以帮助企业更好的发展。