在策划活动之前,首先要明确何为活动。对于大型公众活动的定义是有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为大型活动或专题活动，是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式。步骤包括第一步、确立项目。第二步、情况调查。第三步、活动相关可行性研究。第四步、提炼活动主题,进行创意。第五步、流程及细节考虑。第六步、制定策划案。第七步、活动策划案论证。会展指的是会议与展览涵盖整个行业展会，一般意义上讲只是讲某个展会。会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育相关信息竞技运动、文化活动、节庆活动等。