1.确定会议主题
对于必须研讨的会议,要围绕主题组织会议。
2.确定会议具体内容
围绕会议主题,要研究会议内容,包括会议分几个议题等等。
3.确定参会人员
围绕会议内容,确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。
4.确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,其次是征求其他人员时间。
5.确定会议地点
按照会议人数和时间,安排会议室。
6.下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,写一个会议通知。
7.会前准备
按照时间,准备各项会议材料。
8.召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。
9.结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。
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