一、excel表格的函数

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 ConCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MonTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期。

二、在EXCEL中,怎么写函数

一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1。

数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2。

单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。

3。常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。

例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。 公式或由公式得出的数值都不是常量。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。 这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。

图1 嵌套函数 在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。

如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

图2 函数的结构 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。

整个过程如图3所示。 图3 公式选项板 二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢？ 1。

单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 图4 单元格编辑 2。单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3。单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5 函数列表框 4。

当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果； 5。

单击"确定"按钮，即可完成函数的输入； 6。如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。 您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

图6 粘贴函数列表 三、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1。

数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。

Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。 这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。

参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 。

三、如何在Excel工作表中输入公式和函数

创建公式 全部显示 全部隐藏 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。

公式要以等号 （=） 开始。例如，下面公式等于 3 乘以 2 再加上 5。

=5+2*3 创建简单公式：=128+345 下面的公式包括运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。 有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）

和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。

示例公式 本选项的功能 =128+345 128 加上 345 =5^2 5 的平方 单击需输入公式的单元格。 键入 =（等号） 输入公式内容。

按 Enter。 创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23 以下公式中包含对其他单元格的相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。

如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）

以及这些单元格的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）

。包含公式的单元格称为从属单元格，因为其结果值将依赖于其他单元格的值。

例如，如果单元格 B2 包含公式 =C2，则单元格 B2 就是从属单元格。 示例公式 本选项的功能 =C2 使用单元格 C2 中的值 =Sheet2!B2 使用 Sheet2 上单元格 B2 中的值 =资产-债务 名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格 单击需输入公式的单元格。

在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）

上，键入“=”（等号）。 请执行下列操作之一： 若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。

然后拖动所选单元格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选单元格区域。 若要创建一个对命名区域的引用，请按 F3，在“粘贴名称”框中选择名称，再单击“确定”。

按 Enter。 创建一个包含函数的公式：=AVERAGE(A1:B4) 下面的公式包含函数 （函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）。

示例公式 本选项的功能 =SUM(A:A) 将 A 列的所有数字相加 =AVERAGE(A1:B4) 计算区域中所有数字的平均值 单击需输入公式的单元格。 若要使公式以函数开始，请单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。

编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。） 上的“插入函数” 。

选定要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明（例如，数值相加、返回 SUM 函数），或浏览“或选择类别”框的分类。

输入参数 （参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。

函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。）。

若要将单元格引用作为参数输入，请单击“压缩对话框” 以暂时隐藏该对话框。在工作表上选择单元格，然后按“展开对话框” 。

完成输入公式后，请按 Enter。 创建一个带有嵌套函数的公式：=IF(AVERAGE(F2:F5)>50, SUM(G2:G5),0） 嵌套函数将函数作为其他函数的一个参数。

只有在另一组数字 （F2:F5） 的平均值大于 50 时，下面的公式才会对一组数字 （G2:G5） 求和，否则返回 0。 单击需输入公式的单元格。

若要使公式以函数开始，请单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）

上的“插入函数” 。 选定要使用的函数。

可在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明（例如，数值相加以及返回 SUM 函数），或浏览“或选择类别”框中的分类。 输入参数 （参数：函数中用来执行操作或计算的值。

参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。

）。 若要将单元格引用作为参数输入，请单击所需参数旁的“压缩对话框” 以暂时隐藏该对话框。

在工作表上选择单元格，然后按“展开对话框” 。 若要将其他函数作为参数输入，请在参数框中输入所需函数。

例如，可在“Value_if_true”编辑框中添加 SUM(G2:G5)。 若要在“函数参数”对话框中显示的公式的各部分之间切换，请单击编辑栏中的函数名称。

例如，如果单击 IF，则出现 IF 函数的参数。 提示 通过先选定一个区域，再键入公式，然后按 Ctrl+Enter，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

如果熟悉某个函数的参数 （参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。

函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。），则可使用在键入函数名称和半个圆括号后出现的工具提示。

单击函数名称可查看该函数的“帮助”主题，单击参数名称可在公式中选择相应的参数。 若要隐藏函数的工具提示，请在“工具”菜单上，单击“选项”，然后清除“常。