一、怎么在excel表里面制

1。

新建一个Excel文件。 2。

在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3。在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4。根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5。根据标题长度、宽度调整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图： 6。

其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7。

如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。

如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

二、怎样快速制表在EXCEL中如果要做一个表格,先做好格式,还是写好

我一般都这样干： 1、根据表格的内容设定纸张及方向。

2、输入标题，该合并的就合并，再设置格式（如自动换行或竖向安排标题），并调整至合适宽度。 3、根据具体的内容设置相应的格式，特别是输入文本格式（如身份证号码）时，必须先设定格式，否则输入完成后再设定格式就不好用了。

输入时有合并的单元格随时合并。 4、在标题行的上面插入行，并合并单元格，做为表格的大标题。

然后输入文字。 5、选中标题行和具体内容，设置上表格线。

这时表格就基本完成了。 总之，在制表前要提前规划，否则制完后再修改就会耽误很多时间的。

三、excel表格的基本操作是什

Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+） 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+ 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。

再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。 如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 F5 显示“定位”对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。F8 打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 Shift。

四、Excel表格基本操作

1、修改字体。

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等. 2、更改对齐方式。在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。

在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。 3、添加符号。

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格。在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定。如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。

选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 7、格式刷。

格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改 。 9、快速一键制表。

在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel是基本的办公技能，是工作岗位上必须要学的基础。

五、excel表格制作技巧有哪些

常见的表格应用技巧有以下： 1。

将文字颠倒顺序 复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行 2。制作打钩方框 输入“R”→设置字体为Wingdings2 3。

给汉字标注拼音 标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符 4。 插入带音调的拼音 标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）

5。用斜线分割单个单元格 选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体 6。

隐藏不需要显示区域 选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；； 7。分段显示手机号码 选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000 8。

数据以万为单位显示 选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。 0，“万” 9。

对个案百分比排序 选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列。 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

六、怎样用EXCEL制表

excel制表技巧集 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即 可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标 签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜 单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是 用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用 鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些 量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印 多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。

. ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不 管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方 法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段 分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格 （数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。

.），想输出成工资 条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工 资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中 文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“ 区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一 切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整 个表。

七、excel制表使用技巧

最好是自己上百度去搜，太多太多了 http://www.baidu.com/s?wd=excel+%BC%BC%C7%C9&cl=31、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。2、快速复制公式内容当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下，是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。3、让活动单元格向任意方向移动在Excel中，你是否知道按下回车键后，活动单元格可以向上、向左、向右移动，甚至原地不动。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，选中“按Enter键后移动”复选框，然后在“方向”框中选择移动方向，若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中，然后用鼠标点击编辑栏左端名称框，直接输入单元格名称即可。5、选择一个含有超链接的单元格在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。

如果直接点击该单元格，就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状，然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。

此外，你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格，然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中，也能达到同样效果。6、快速输入公式如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式，这时你可先将B3至B20单元格区域选定，然后按F2键再键入公式。

公式录入后按Ctrl+Enter，这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”（三个分号）即可。

8、进行行列转置当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。9、添加纸牌游戏使用Excel时间长了，感觉有点累了，让我们休息一下，来玩一盘纸牌游戏吧。

选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口，点击“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。1.两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项"“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。

其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。

选定工作表，选择“编辑"“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧：批量修改数据在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一。