1.怎么缩小word文档
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。
2.如何把文件压缩到最小
如果是图片,想减小其大小的话
一是改变它的格式:
比如你一个.bmp文件是很大的,这时候可以用我们系统自带的画图软件打开这个图片,然后点文件,另存为,这时候下面有相关的格式,比如png、jpg、gif等你自己选择一个你认为比较满意的好了。一般改变了格式之后相应的画质就会发生改变了,其实改变格式也是一种对图片数据的压缩了。一般我们用的最多的是jpg格式。
二是改变它的大小:
可能有些时候我们用较高相素的相机拍下来后一个图像就算我们把格式改了还会很大,那是因为这个图片本身尺寸很大。改变图片大小的方法很多,可以用photoshop等专门的制图软件,也可以用ACDsee等看图的软件,当然也可以用windows自带的画图软件来。其实很简单,把图片打开,图像,拉伸/扭曲,再在打开的对话框中拉伸的那里把100%改一下,改成你觉得合适的大小,比如刚刚我就把一个1920*1200的图像变成了920*600,大小由1.5M变成了104K应该说作用还是很大的。
最后如果你还是觉得不够,那就把所有的图片打包吧,就是用winrar或者7z软件把它们压缩起来变成一个包。应该说winrar比较常用了,但是7z似乎效果更好一些。
以上,希望对你有帮助!
3.如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
4.怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
5.怎么把大的文件压缩变小
工具/材料:电脑、音频文件、格式工厂
1、已压缩音频文件为例。首先我们要找到并准备好我们要进行压缩处理的音频文件,这时我们可以选中音频右键查看属性,可以得知现在的音频大小为99.3KB。
2、找到并打开我们电脑上的“格式工厂”这个软件。
3、在左侧格式中选择音频这个大选项,然后在音频大选项中选择“MP3”这个格式。打开转换MP3格式窗口。
4、在打开的窗口的选择点击“添加文件”命令按钮,弹出打开对话窗口,在打开对话窗中找到我们的音频并选中打开。
5、打开音频之后,单击“输出设置”这个按钮,来选择设置输出的选项,这里一般根据一个需求来选择高中低质量的输出。
6、点击开始,等待格式工厂转换进度完成到100%。这时候音频就转换并压缩完成了。我们可以打开转换后的音频查看属性。明显比压缩之前小了几十KB。
6.怎样把图片的文件大小缩小呢
图片占用空间大的原因有:格式,如bmp、tif等这类的图片比较大。
尺寸,如果图片实际尺寸超过你电脑的屏幕,那已经够大的。
分辨率,一般电脑显示的图片分辨率为 72dip 就行了。
▲格式转换方法:
1.鼠标针移动到图片,按鼠标右键,选择“预览”在窗口中的下方,从右数起第三“复制到”用鼠标点击,保存类型为jpg,ok!
2.用windows自带的 [画图] 工具。
你在 开始>所有程序>附件>画图>打开要编辑的图片>用鼠标点击菜单栏的>文件>保存为>在保存类型那里选择 jpg、gif、png 任意一种,一般用jpg。
3.你还可以用photoshop、acdsee等软件,上述介绍的是比较简单快捷
▲更改大小
用windows自带的 [画图] 工具。
你在 开始>所有程序>附件>画图>打开要编辑的图片>用鼠标点击菜单栏的>图像>拉申与扭曲>在水平与垂直输入>50%>确定(如果还是很大,你再调一次50%) 2.菜单栏的文件>保存为>在保存类型那里选择 jpg、gif、png 任意一种,一般用jpg
▲如果现在换不行,你就打开photoshop
打开图片后,在菜单栏》图像》图像大小》图片大小为你自己调适合的》下面的分辨率72dip》确定》菜单栏》文件》另存为》格式类型》选择jpg
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