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excel数据透视

作者:金悦
2020-02-22
知识

excel数据透视

一、excel中的透视表怎么用

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。

您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。

在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值。

我的数据是如何组织的 在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何创建数据透视表 若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP 数据库的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

二、怎么在EXCEL表格中使用透视表

1.启动excel程序,打开一张你需要透视的数据源的表格,然后我们要选中我们需要透视的部分,一般我自己会用“Ctrl+A”选中整张表。

2.鼠标点击表格上方的插入选项,然后将鼠标移动到数据透视表处,选中你需要的数据透视表 3.选中透视表后会弹出一个这样的界面(如图所显),选择放置数据表的位置,新工作表,或者我们也可以把它弄到自己想要的表格中,那么就选现有工作表,然后点击确定. 4.新的透视表出来了,在右边勾选出你所需要的数据源的项,这样你就可以让你想要的数据很直观的呈现出来了,别人也可以很简单的明白复杂的数据。

三、excel数据透视表

Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。

[img] [/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。 在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。

[img] [/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。 [img] [/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。

[img] [/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img] [/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。

在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。 [img] [img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] [img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。 而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。

四、关于EXCEL的问题请问高手:EXCEL中的数据透视是怎么用的

透视表制作步骤:①点数据源,数据清单或数据库中任意非空单元格,点“数据—数据透视表和数据透视图”,按向导的三步进行操作。

②在三步骤之一:保持原选取内容不变,点“下一步”。③在“步骤之二—选定区域”选B3:I18,点“下一步”。

④在步骤之三,点“现有工作表”,在选取框选B22(是“求和项”所在单元格位置)——选“新建工作表”勿须此操作并将自动形成新表;点“版式(或布局)”:将“运输方式”钮拖至“页”框,将“姓名”钮拖至“行”框,将“品名”钮拖至“列”框,将“数量”钮拖至“数据”框;点“确定”。在返回的步骤三界面,点“完成”,即可自动形成上列《按职工分产品的数量透视表》。

透视表使用技巧: 1、查看透视表数据来源:在透视表中双击任何有数据之单元格,Excel将新建一个明细表予以列示。

五、如何利用excel2010中建立数据透视表

打开一个有一些明细数据的excel表格。

将鼠标点在数据表的任何一个单元格。点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。

在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。

出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。

例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。5设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。

在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举。

六、请问一下EXCEL中的数据透视表和图表报告有什么作用,用了它有什

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。 现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。

[img] [/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。 在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。

[img] [/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。 [img] [/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。

[img] [/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img] [/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。

在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。 [img] [img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] [img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。 而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。

参考资料:中关村在线论坛( 。

七、在EXCEL中什么叫数据透视表

“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

excel里数据透视表的操作步骤如下:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对该表格添加数据透视表,首先点击页面左上方的“插入”,再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”,在弹出框里选择“数据透视表”;

2、就会跳出来一个提示框,点击下面的确定则可;

3、就会跳转到新的工作表,在右下角,把部门拖到行标签处,姓名拖到数值处;

4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数了。

八、Excel数据透视表有什么用途

Excel数据透视表可以进行某些计算,如求和与计数等。

所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

扩展资料: Excel插入数据透视表步骤 1、选中数据。 2、点击插入数据透视表。

3、选择方式数据透视表的区域。 4、然后再右侧选择要在透视表中显示的选项。

5、数据透视表默认是求和。 6、勾选选项后,数据透视表就做好了。

九、EXCEL怎样做透视表

1,首先打开你需要设置的Excel表格。

2,点击表格顶端菜单栏中的“插入”选项卡

3,点击“插入”选项卡下方会有多个菜单选项,选择其中的“数据透视表”图标选项。

4,在弹出的“表/区域”对话框的行列中框选出需要制作使用的表格范围。

5,在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”,使数据透视表位于该Excel表格中。

6,然后点击“现有工作表”下方的空行,选择放置数据透视表的位置,如下图。

7,接着点击“创建数据透视表”页面右下方的“确定”按钮。

8,表格右面就会出现“数据透视表字段列表”然后点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品类别代码”,并将其拖动到页面下方的“列标签”的下方空白框内。

9,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品型号”,并将其拖动到页面下方的“行标签”下方的空白框内。

10,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“一二季度销售总额”,并将其拖动到页面下方的“数值”的空白框内。

11,然后点击页面右上方的“x”关闭“数据透视表字段列表”页面。

12,设置完成后就会出现如下图所示的数据透视表了。

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